圖片來源：canva 圖庫
學會以系統思考想解方，用一頁式圖表管專案，不超支、不超時，擺脫低效努力，從提案到執行精準達標！
楊朝仲的新作《一頁紙做兩倍事，高效專案工作法》以「一頁紙」為核心理念，企圖要在資訊爆與溝通紛雜的專案管理中，提供一種簡潔高效的解決方案，對於習慣複雜專案的排程模式而言，「一頁紙」除了代表一種工具，也是一種職能心法，引導讀者重新思考專案工作中「簡化與深度」平衡。
▌一頁紙的邏輯──從資訊管理到決策加速
楊朝仲在著作觸及，專案溝通面臨失效，不是因為內容缺乏，而是資訊爆量。公司會議冗長、簡報厚重、Excel 表格層層堆疊，反讓真正的核心問題被程序淹沒。作者提出「一頁紙工作法」，要以視覺化方式，去把專案目標、進度、風險、資源配置壓縮在一張紙內。
這類壓縮不是刪減，而是一種整合，要求專案負責人聚焦在最核心元素。這與法國哲學家布魯諾．拉圖爾（Bruno Latour）提出「不可約化圖表」（irreduction diagram）有著異曲同工之妙，當你只能把複雜系統濃縮成有限符號，才會真正意識到什麼是不可或缺。
「一頁紙」的威力，不僅在於以視覺化，更在於強化決策效率。
當資訊被壓縮成直觀圖示，管理者能快速看見「專案當下」的根本痛點，不是在龐雜的數據中迷失。在本質上是一種資訊經濟學的應用，將人類的注意力視為稀缺資源，透過設計來提升回饋。
▌高效代價──簡化會不會流於淺碟？
書中的「一頁紙方法」並非是萬靈丹，任何專案工具都正面臨一個潛在問題，過度簡化是否會掩蓋複雜？
若以敏捷開發（Agile）為例，多數人讚揚它讓團隊快速更迭且立即交付，但實務上往往衍生「短視近利」的副作用，長遠架構遭到犧牲，只是為了短期交付。這種疑慮也被放在「一頁紙」，如果專案只被濃縮成視覺化概要，是否反讓細節與脈絡遭到忽視？
這也呼應查爾斯．杜希格（Charles Duhigg）的《更聰明、更快、更有效率》（Smarter Faster Better）。書中指出，真正高效的公司團隊，不是因為工具本身，而是在於文化，當中包括心理安全感、開放討論以及決策後果的承擔。如果組織只迷信「一頁紙」的速成，卻忽略深度討論與文化培植，效率可能只是表象的「快」，而非真正執行上的「好」。
《一頁紙做兩倍事》值得肯定，但也需要警惕。它是一個利器工具，但若使用流於表面，可能變成「刮去複雜表皮，丟掉問題本質」的風險作法。
▌對照與延伸──一頁紙與思維辯證
這本書放在大型專案管理的思潮中，其實正與葛瑞格．麥基恩（Greg McKeown）的《精要主義》（Essentialism）相互呼應。兩者核心概念皆是「去蕪存菁」，只有專注在重要的 20%，才能帶來 80% 的效果。楊朝仲的「一頁紙」正是精要主義在專案管理的具體思維。
更值得思考的是，它與彼得．聖吉（Peter Senge）的《第五項修練》之間關聯。聖吉提出「學習型組織」的價值，表示真正的長遠成功來自系統思考與組織學習，並非單一工具或技術。假如《一頁紙》強調的是「即刻清晰」，那麼《第五項修練》提醒世人，清晰之外部分，需要培養「深度理解」與「長期操作」。
事實上，專案管理的未來或許不是「一頁紙」與「系統思考」的二元對立，而是如何讓一頁紙成為進入系統思考入口。在決策的當下，用一頁紙來劃分重點；在專案管理上，回到宏觀脈絡，審視整個系統的全面運作。
▌一頁紙的真正價值
《一頁紙做兩倍事，高效專案工作法》是一本在專案工作方法論上具有實用性與啟發性的著作。
它的閱讀價值，不單只是提供了一張紙的格式，而是提醒眾人，在資訊爆炸的時代中，簡化與聚焦才是效率關鍵。然而，這本書也提出了一個深層反思，效率是否等同於價值？在追求「兩倍」目標，我們是否忽略了「為何而做」的根本初衷？這個問題，可能需要與《第五項修練》或《更聰明、更快、更有效率》一起閱讀，才能得到完整思考。
「一頁紙」是一種方法，也是一種哲學，能讓我們意識，在專案管理中，真正缺少資源不是時間，而是大家的專注力。如何引起注意，並非工具理性，更是文化與思維方式的全面挑戰。
全文經 專欄採訪作家 蔡威 授權轉載
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