圖片來源:canva 圖庫
頂尖顧問教你從無到有,推出主管和客戶都滿意的提案
《BCG 企畫思考》的作者是前波士頓顧問公司(BCG)顧問田中志。他發現,多數企畫失敗不是點子不好,而是太晚讓人參與。於是提出了「草案思維」:用八成完成度的雛形先拋出,再透過視覺化框架,讓團隊給意見,然後邊走邊修、反覆迭代,這既能節省時間又能凝聚共識。書中附有實戰範例與簡報模板,幫助你從零到一產出能打動老闆與客戶的企畫案。
▌什麼是 BCG?
「BCG」是「波士頓顧問公司」(Boston Consulting Group)的縮寫,1963 年由 Bruce Henderson 在美國波士頓創立,現已發展成全球頂尖的管理顧問機構之一。BCG 長期協助企業制定策略、最佳化營運、推動數位轉型和組織變革,並累積出一套嚴謹的方法論。
他們最著名的工具,大概是 1970 年代提出的「成長──市佔矩陣」(Growth–Share Matrix),即透過明星、金牛、問號、瘦狗四象限來分析事業組合,進而協助企業在不同生命週期分配資源。
除此之外,BCG 也倡導「假設驅動」與「先框後填」的思考模式,也就是強調先界定問題並提出可驗證假設,再以 MECE 原則拆解議題,最後確保其互斥且完全窮盡。顧問也常運用金字塔結構、80/20 法則,在有限時間內獲得洞見並提出具體方案。
簡而言之,只要掌握 BCG 倡導的各種框架,就可以幫助個人與組織快速抓住核心問題、提升決策品質與說服力,這適用於策略規劃、企畫提案等等。而《BCG企畫思考》這本書,就是 BCG 的前顧問提出的新型「寫草案」框架。
▌為什麼要使用 BCG 企畫思考?
要向主管和客戶進行企畫提案時,就必須先寫一份草案,然後再提交並與對方討論修改。而 BCG 企畫思考可以幫助你快速寫好一份草案。
要知道,寫草案是非常費功夫的一件事,你必須到處蒐集資料、思考如何用六何法引發討論、如何引發團隊成員提問,最後還要仔細檢查寫好的草案有沒有問題。如果是由一個新人負責寫草案的話,那麼他會有很大的機率暈頭轉向,不知道要從哪方面施力。
BCG 企畫思考就像是路標,又或是 Google Map,可以幫助在撰寫草案時不迷路,知道自己什麼時候做什麼事。
簡單講,BCG 企畫思考就是幫助你把寫草案這件事「架構化」。
我認為「寫草案」和「寫作」很像,在不理解架構之前,都需要絞盡腦汁地想,因為不知道要寫什麼,所以腦袋花了很多能量在運轉,為的就是找出寫作素材。但掌握架構後,我可以花更短的時間、更少的力氣去完成一篇文章,因為架構告訴我一篇文章由哪些元素構成,我只需要照著填入答案即可。
BCG 企畫思考,就是幫助你把寫草案這件事從困難的「申論題」轉化為較簡單的「填空題」。
▌用 BCG 企畫思考撰寫草案的 5 個要點
BCG 企畫思考提出了五要點,讓草案從無到有。五要點分別是「速度」、「簡單」、「刺激」、「提問」和「留白」。這裡我想特別分享「速度」,也就是要你趕快動手寫草案的意思。
作者提到,既然要快,那麼你可以借用 ChatGPT 的力量來協助你寫草案。但請注意,並不是叫它完成全部工作,現在的 AI 還沒那麼厲害,主要還是要靠你的大腦。在使用 AI 上你要有這樣的想法,「你是電影導演,而 AI 只是個聽命於你的演員」。所以,我們要先請 AI 擬出草案的骨架,然後再用我們的腦力把草案的血肉補上。
具體使用 AI 擬草案骨架的方法,你可以根據不同的產業別,對它輸入以下 Prompt:
「你是一個專業的公關,正在思考以新聞稿的格式發表某項市場調查的結果,請問你認為應該列入哪些項目呢?」
「你是一個專業的市調專員。針對 30 多歲夫妻的雙薪家庭,你調查過有什麼新的生活型態,請問以什麼主軸來表現他們的生活型態是比較有效的分析方式呢?請提出 10 個構想。」生成結果保證讓你出乎意料,你會發現很多點子是你想破頭都想不到的。