圖片來源：canva 圖庫
待辦清單如雪球般越滾越大？每天像無頭蒼蠅般慌亂無章？今天的壓力來自於昨天的混亂，你需要建立「可視化」高效工作新思維！
在智慧型手機發明、LINE 出現以前，當時的上班族想必沒想過自己能隨時接收到來自老闆、同事、客戶的訊息，也沒想過自己會因此陷入 24 小時待命的窘境。但真正令人害怕的，是「便利」與「高效能」背後的陷阱，那就是工作看似永遠沒有做完的一天，全新的科技沒有解放我們的生活，反而變成了工作的奴隸‧‧‧‧‧‧
▌如何在工作與生活中達到平衡
事實上，早在閱讀本書以前，坊間也有不少「秘訣」，教導讀者如何從有限的時間中解放出來，例如曾經流行的「子彈筆記術」也有異曲同工之妙，而無論是西方的子彈筆記術還是東方的高效可視化工作術，他們的重點都在於：如何記錄下工作的內容。
就像健身的人會計算卡路里，要成功的將「工作瘦身」，就必須要記錄下來每日的工作，雖然這聽起來好像是廢話，但你相信嗎？
「記錄」其實是一件很反直覺的事情。
▌有效卻反直覺的「可視化記錄法」
已經忙到不可開交的讀者普遍會有一個想法：工作已經很忙了，怎麼會有時間去謄寫自己的工作項目以及待辦事項？
其實，這也是我在動筆真實記錄下每日工作量將它可視化以前的疑慮，但記錄的本身其實就是一種複習、是一種理清每日／每週工作量的一種可視化方式。
它額外的好處還有：免除未來會「想不起來」的壓力（當下都覺得是小事，但事後回想很廢腦）、增加準確率（記下來才不會記錯），而有鑒於數位器材的普及，作者也介紹了利用 APP 記錄以及手寫記錄的差異跟推薦的轉換方式，但無論哪一種，「記錄」是可視化不可或缺的行為。
除了單次快速記錄以外，將寫下來的項目設定截止日期（很重要，遙遙無期的任務會導致拖延）、預計會消耗的時間、工作細節等記錄下來後，再將之分門別類至不同的專案、分配至不同的時間點完成才是下一步要做的事情。
也就是說，高效工作的秘訣在於：「別急著規劃你的事情屬於哪一類」以及「不要排斥反覆謄寫或移動任務至不同位置」，前者的重點在於先全盤了解接收到的任務、後者則是透過謄寫以及時間分配，我們就會看出哪些事情是真正緊急且重要，又有哪些事情屬於五分鐘就能完成、緊急卻不重要的「雜事」。
在有效記錄之後並分配工作後，讀者也能透過一些方式來驗證自己的工作分配以及控管是否有效。
其中一個方式，就是「關鍵鍊專案管理（Critical Chain Project Management）」，意指在每日的工作時間內加入緩衝時間（通常集中在午休前、下班前的時段），如果緩衝時間總是用完或不夠，那就表示在分配工作項目的時間預估上並不精準，你對於自己正在處理的工作不熟悉（但請留意！這不代表任務沒有「彈性」，而是預估跟實際執行差異過大）。
而始於記錄的可視化習慣，也會終於記錄後的優化，作者不僅建議每日的記錄、透過每日的回顧來製作更合理的時間表外，週計畫表、每週的回顧也可以幫助修正在執行項目上對焦。甚至，藉由記錄的方式，找出自己的「黃金時段」：在哪個時候的處理效率、時間利用的品質最好，這樣在面對更艱難的挑戰或重要的事項時，就能優先分配到黃金時段。
簡言之，「高效的可視化工作術」來自「有效的記錄」。
若真的不知道如何開始，就先都寫下來吧！畢竟要先有資料才能分析資料。
▌拿回職場與人生主導權的魔法
我發現，會分享自己的記錄法、筆記術的人，都有一些共通點，他們通常是「記錄的狂熱份子」：習慣透過各種記錄法，讓自己能從過去的軌跡中調整方向。
而作者本身的工作性質，使他不得不想出一些有效的專案管理法來加速自己的工作效能，但有些方式確實看起來也較適合他本人的背景，因此，我不會說書中的每一個秘訣都一體通用，但概念不變、使用的方法也能因客人需求做客製化的調整，而無論是哪一種記錄或筆記方式，因為都涉及到「未來專案的管理」，它們能改善的，往往不只是職場生活，還是人生的主導權。
本書的後半章節，教導讀者如何可視化自己的夢想藍圖以及規劃生涯的方向，實現真正的工作與生活的平衡，我相信，在閱讀完這本《職場必修！高效可視化工作術》以後，只要能抓住一兩個重點、根據自己的需求去轉換及優化，它將有意想不到的效益。
過去，我們沒想過智慧型手機造成的是更多的工作量，未來，也許 AI 會解放大家的時間，或者造成更多、更瑣碎的工作項目，沒有人知道，但與其被動等待，不如現在就拿起筆記本和原子筆，運用可視化的筆記解救被工作淹沒的自己。
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