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明明賺錢卻發不出貨款?餐飲創業必須知道的 4 大關鍵財務數據!

明明賺錢卻發不出貨款?餐飲創業必須知道的 4 大關鍵財務數據!

圖片來源:ChatGPT
餐廳經營不能只靠熱血與直覺!想讓店鋪長久活下來,老闆別再低頭苦幹,唯有掌握食材、人事與租金的科學數據,才能看清店鋪的真實獲利。

當我在經營連鎖餐飲店時,巡店之後常問店長:第一、目前本月業績達成率多少?預估到月底業績多少?本月份可以獲利多少?第二、我們店本月份的銷貨成本大概百分之幾?人事費用多少?佔比多少?

如果店長能很清楚地回答我,我知道他是一個用心經營店的人,因為他了解現況;但如果支吾其詞,或是回答不出來,我知道他是來混日子的打工族。台灣餐飲店會關店的原因,老闆自己要負很大的責任。以下略分三種不懂經營的餐飲老闆類型:

  第一類型:江湖海派型老闆

這種老闆有錢、交友廣闊,兄弟味比較重。但是他討厭數字,不喜歡太細的東西,覺得「大概」、「差不多」就可以。明明生意很好,卻總陷入「錢去哪裡了?」的困惑。有時貨款付不出,一拖再延,對於經營數字和財務報表不了解。

  第二類型:僥倖好命型老闆

他們的運氣和機運真的很好,靠著單一品項一炮而紅。比起科學和數字,他們更相信自己的直覺。

  第三類型:苦幹實幹硬幹型老闆

他們基本上是埋頭苦幹、非常認真工作的老闆。簡單說,就是「只會低頭拉車,卻從來不抬頭看路」。希望將來要步入餐飲業,或是已經在餐飲業打滾多年的朋友們,不要重蹈覆轍,讓悲劇一再發生。

▌餐飲經營必須牢記的數字

歸納四點餐飲營業必須牢記的經營數字,避免走冤枉路。這些數字是餐飲業內的「潛規則」,也是大家心照不宣的標準,目的是為了讓店活下來。

  關鍵數字 1三合一佔比低於 70%

所謂「三合一」,是指:食材成本佔比+人事費用佔比+房租佔業績比。

  1.  三項總計低於 70 %:這是「黃金業績佔比」。你的店經營模式處於獲利的黃金幸福區域,這是餐飲業的標準獲利模式。

  2.  三項總計在 75% 以下:屬於「安全平穩水平線」。在合理安全範圍內,大部分成功的餐飲業者都處在這個區域。

  3.  三項總計在 80% 以下:你的店經營得非常辛苦,處於「警戒水平線」。這很容易陷入虧損,建議調整步伐再前進。

  4.  三項總計超過 85% 以上:這是「死亡交叉線」。百分之九十五的情況下幾乎都是賠錢,不要盼望奇蹟出現。用同樣的人,賣同樣的商品,在同樣的地點,答案都是一樣的,這是科學定律。

餐飲業的三大支出為:A、銷貨成本;B、人事費用;C、房租費用。把這三大因素的管控模式確定、方向定好,才能走得長遠。

  關鍵數字 2銷貨成本

在店鋪經營管理上,銷貨成本佔店內支出比率和金額最高。每一個業者都希望透過管控使其合理化,但標準是什麼?有什麼可以參考的數據?個人整理如下供大家參考:

  1.  銷貨成本佔業績 25% 以下的型態:飲料冰品店、咖啡專賣店、麵包店。

  2.  銷貨成本佔業績 30% 以下的型態:西餐廳、日本料理、法義料理、火鍋店、居酒屋。

  3.  銷貨成本佔業績 35% 以下的型態:速食店、中式餐廳、咖啡簡餐、烤肉店。

  4.  銷貨成本佔業績 40% 以下的型態:早餐連鎖店、便當店、連鎖餐飲店、吃到飽餐廳。

營業收入減去銷貨成本,就是「毛利」。但請記住,毛利不是淨利,它必須再扣除人事費用、房租、水電瓦斯‧‧‧‧‧‧等等。如果你是連鎖餐飲,別忘了還有總部費用和中央廚房的費用。這樣層層扣下來,到手上的利潤還剩下多少?


▲  食材、人事、房租、水電,想當大老闆?經營可不能只靠熱血跟直覺!(來源:ChatGPT

  關鍵數字 3人事費用佔業績比率

我們依餐飲消費者的行為來區分產業別的差異,以「解決民生問題」、「講究美食」、「講究應酬」三類說明如下:

  1.  解決民生問題:包括中西式速食、早餐店、自助餐店、便當店、飲料店、快餐店等。人事費用佔業績比約在 18% 22 %

  2.  講究美食:包括中餐廳、西餐廳、海產店、羊肉爐、薑母鴨店、特色餐飲店、早午餐店、居酒屋等。人事費用佔業績比約在 22%25%

  3.  講究應酬:包括婚宴廣場、五星級飯店餐飲、高級日式或法式餐飲等需要高度服務的店。人事費用佔業績比約在 25% 28%

對於人事費用的衡量,也可以運用工時生產力、標準工時或生產貢獻力來評估。每一個不同的餐飲業態,都有一套精確的衡量標準。

  關鍵數字 4餐飲店租金佔業績比

租金高低在商圈租賃市場是透明的,向仲介打聽馬上有資料可以查證。除了租金金額本身,餐飲業衡量租金高低的標準,是以「租金佔業績的比率」來衡量。以下我們區分「賺錢店」、「平衡店」、「賠錢店」三種類型來說明:

  A  賺錢店:租金佔業績比 10% 以下(房租大概是三天的營業額以下)。

•  舉例說明:房租一個月十萬元,一個月業績一百萬元,三天營業額約九萬九千元。如果食材成本率為 35%(三十五萬元),人事費用佔 25%(二十五萬元),其他費用(水電、折舊、行銷、雜項)為 20%(二十萬元)。

•  利潤計算:100 萬 – 35 萬(銷貨成本)- 25 萬(人事費用)- 10 萬(房租)- 20 萬(其他費用)= 10 萬元(獲利)

  B  平衡店:租金佔業績比 15% 以下(房租大概是五天的營業額以下)。

•  舉例說明:房租一個月十五萬元,一個月業績一百萬元,五天營業額約十六萬六千元。如果食材成本率為 35%(三十五萬元),人事費用佔 28%(二十八萬元),其他費用 20%(二十萬元)。

•  利潤計算:100 萬 - 35 萬(銷貨成本)- 28 萬(人事費用)- 15 萬(租金)- 20 萬(其他費用)= 2 萬元(接近損益兩平)

  賠錢店:租金佔業績比 20% 以上(房租大概是七天營業額以上)。

•  舉例說明:房租一個月二十二萬元,一個月業績一百萬元,七天營業額約二十三萬三千元。如果食材成本為 35%(三十五萬元),人事費用佔 28%(二十八萬元),其他費用佔 20%(二十萬元)。

•  利潤計算:100 萬 - 35 萬(銷貨成本)-28 萬(人事費用)- 22 萬(租金)- 20 萬(其他費用)= -5 萬元(虧損)

切記,想要開店賺錢,租金佔業績比一定要控制在 10% 以下,這是鐵律,不要心存僥倖。


本文摘自 文經社《誰搶走了你的客人?》 林仁益.著

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