圖片來源:ChatGPT
群組裡一片安靜,簡報卻只剩你的游標在動。大學分組報告遇上雷隊友,如何讓工作有人接、進度有人顧?《初級大人的成長痛》從分工到求援,整理實用應對經驗。
其實除了前面談的朋友、社團之外,大學常出現的人際難題還有分組報告,而小組裡的「雷隊友」也常常讓許多人一聽到要分組,馬上就打退堂鼓,寧願選擇純粹考筆試的科目。此外,在大學裡,除了和同儕相處外,和教授的互動也常是讓新鮮人摸不著頭緒的一件事。所以在這裡,我想分享關於分組報告,以及與教授互動的經驗,希望給各位一些方向。
▌分組報告:雷隊友怎麼都不退散?
大學常常遇到雷組員,其中包含幾種常見的型態。
一、幽靈組員:永遠消失,群組訊息已讀不回或不讀不回、課堂缺席,你怎麼找都找不到他。
二、寄生型組員:貢獻度零分,最後卻還是在小組成員名單上寫上自己的名字,或是拿著大家辛苦做好的簡報上臺,但因為搞不清楚狀況,所以報告得一塌糊塗。
三、意見大師:過程中不斷提出各式各樣的要求,對成品總是不滿意,但絕對不會自己動手做,只會遠端丟來一句:「可是我覺得這樣不行。」
四、拖進度組員:眼看明天就要報告了,他的部分怎麼還是一片空白?明明約好上個週末就要做完的!這下好了,不確定要不要幫他做,可是開天窗怎麼辦?
分組報告的問題其實還有不少,像是大家都很忙、找不到共同時間討論;線上會議總是全體關鏡頭和麥克風,沒有人要講話; 沒有人負責上傳檔案,大家等來等去,最後集體缺交‧‧‧‧‧‧。在小組裡,大家都覺得自己相對不用負什麼很大的責任,或是覺得自己的意見沒用、先聽別人說、總會有人說,結果從頭到尾都沒什麼意見。
當然,這也和任務難度、團隊人數,以及彼此之間的凝聚力有關,可是通識課往往是隨機分組,好像也很難事先認識。大一的時候,我就曾因為遇到雷組員而吃了不少苦頭,自己扛了兩份完整的報告。
後來我自己整理了一些可以嘗試的方式。
一、組員有意願參與,但不知如何下手:如果已認識小組內的部分成員,可以依據他們的專長分配工作項目; 如果彼此完全陌生,可以大致把工作拆成幾份,並指定哪位組員做什麼部分。
二、設定期限:我通常會抓一個內部的繳交期限,比課程要求的再早一些,並確保就算要找人代打,剩下的時間也來得及完成; 而且這麼做也能避免有人突然說「還需要一些時間」,導致最後所有人都匆匆忙忙。
三、避免在會議上沒想法:在進行社會心理學的報告時,我們就曾製作會議預報,請大家在開會前進行思考,並把想法填寫在預報上,避免正式開會時浪費時間在發想。這樣組員們也可以用自己的步調和時間各自構思,避免時間壓力的問題。
四、要是真的不配合,請找外援:如果教授和助教願意討論這個問題,建議先把分組報告的問題透過郵件告知,並盡可能在現有的人力與資源下完成要求,展現自己的誠意,而不是把信寄出去就當沒自己的事。
我就曾遇過教授無法接受學生不做事、責任全丟給幾個人在扛,於是在學期分數上做出調整; 當然也有教授認為這是學生自己的事,要我們自己想辦法處理。不論最後的結果如何,我認為,重要的是練習在團隊工作中找到處理問題的方法,並盡己所能地負起自己該負的責任。
跟教授的互動該怎麼辦?
我還是大一新生的時候,也曾擔心教授會不會很嚴肅,不過後來發現,其實事情沒有自己想像中可怕。很多時候,教授對大學部學生會比較包容,當然也有對學士班專題生和碩士生要求幾乎一致的教授,但普遍來說,都還滿友善的。學士班學生大多稱教授為「老師」,在課程上要是有什麼疑問,老師們也大多鼓勵學生發問,不過有些事,我覺得可以先提醒大家。
一、建議先寫信跟教授約時間
跟高中時期不太一樣的是,教授雖然有辦公室,但可能常常不在,而且教授普遍來說都很忙(特別是年末要寫國科會計畫結案報告的時候),所以找教授討論事情前,建議先寫信請教教授方便的時間和地點。就算有些教授會在學期初公布晤談時間(office hour,有些學校會稱為「在校輔導時間」或「師生互動時間」),我也會事先寫信,確認當天教授是否方便。
二、主動積極
不論是想去研究室旁聽、希望能找教授指導,或是真的成為專題生,我覺得主動都是很重要的。其中一個原因是教授很忙碌,不會像國、高中那樣催著學生交作業,也因此有許多機會都要靠自己去爭取。
我從大一開始,就到研究室旁聽,後來要做大專生計畫的時候,也先讀過屬意的教授的期刊論文,並在聯繫時大概寫一些自己的構想; 大三的專題研究課,我選擇去實習,雖然實習機構是我自己聯繫的,但我會每個月整理實習紀錄給校內的指導教授,讓教授對我目前的學習狀況有所掌握,但又不需要每天或每週追蹤。
三、如果教授沒回信,可以再寄一次
大一的時候,我曾寄信給某位教授,但沒得到回音,後來才知道是因為教授的信箱滿了,無法再收信,並不是忽略或不願意回。有時教授也會因為忙碌而忘了回信,所以只要是合情合理的郵件,再寄一次是完全沒問題的!
四、找指導教授前,可以先請教學長姐或跟老師聊聊
如果是專題研究,因為會有較長時間的互動,可以先請教學長姐的經驗,有些教授也會讓學生先參觀研究室,甚至會先跟學生討論。在這些過程中,可以稍微感覺一下教授的性格、研究室的氛圍等。
進行專題研究的過程中,有些教授的要求比較高,會把細節點出來,再讓學生進一步修改; 有些則是非常忙碌,所以可能等到自己的報告已經寫了不少,才收到教授的信說這樣不太行。一樣可以考量自己的個性和需求,像是我,比較習慣有要求的教授,雖然過程中會有壓力,但也能把基本功打穩; 也有同學喜歡自己做,等到有一定結果後,再向教授報告,覺得不會緊迫盯人的教授,更能用自己的步調做事。
對我來說,主動積極這點尤其有幫助,至少在我進入高年級後,許多教授都很樂意幫我寫推薦函。在大學階段,足夠的積極性不只能讓學習更有成效,也會讓人對你留下更好的印象。






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